市機關(guān)事務(wù)局多措并舉提升機關(guān)后勤服務(wù)質(zhì)量
保山市機關(guān)事務(wù)管理局自2019年成立以來圍繞“抓管理、保安全、強服務(wù)、促節(jié)約”的工作思路,聚焦依規(guī)管理不到位、機關(guān)后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、資源分散難以整合與配置等難題,著力制定相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和計劃,多措并舉提升后勤服務(wù)質(zhì)量。
一是抓黨建,強引領(lǐng)。保山市機關(guān)事務(wù)管理局自成立以來便將黨建工作作為首要工作來抓,加強陣地建設(shè)、黨員的思想政治教育,在工作中注重強化黨員的模范帶頭作用,建立了黨員學(xué)習(xí)制度、每周例會學(xué)習(xí)制度、“三會一課”制度、黨組議事規(guī)則等17個制度,確保黨建各項工作的落實。黨建工作在保山市2020年度考核中考核為“好”,黨組書記抓基層黨建工作會議中進行了工作交流,局黨總支獲評2020年度保山市先進基層黨組織。通過以自身建設(shè)育人、以制度管人、以情感人、以先進激勵人,打造了一支政治過硬、技術(shù)過硬、清正廉潔的機關(guān)事務(wù)干部隊伍,政治機關(guān)建設(shè)成效明顯。
二是定制度,強管理。保山市機關(guān)事務(wù)管理局自成立以來先后制定下發(fā)了《保山市黨政機關(guān)公務(wù)用車管理實施細(xì)則》《保山市黨政機關(guān)辦公用房管理實施細(xì)則》《保山市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待監(jiān)督檢查實施辦法(試行)》《保山市黨政機關(guān)公務(wù)出行租車經(jīng)費管理辦法》《保山市機關(guān)公務(wù)用車服務(wù)中心租車辦法(試行)》《保山市縣處級易地交流領(lǐng)導(dǎo)干部周轉(zhuǎn)住房管理辦法》等多項管理規(guī)定,并根據(jù)規(guī)定加大監(jiān)督檢查,有效規(guī)范了全市各級各部門的辦公用房、公務(wù)用車、公務(wù)接待和經(jīng)費使用,強化了機關(guān)事務(wù)系統(tǒng)的管理職能,助推了全市貫徹落實中央八項規(guī)定精神。
三是定標(biāo)準(zhǔn),促規(guī)范。為進一步規(guī)范后勤服務(wù)和提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),市機關(guān)事務(wù)局邀請省標(biāo)準(zhǔn)化院專家到保山實地指導(dǎo),建立了113項標(biāo)準(zhǔn)體系,其中基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)體系11項,機關(guān)經(jīng)費管理標(biāo)準(zhǔn)體系8項,資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)體系23項,后勤服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系16項,公共機構(gòu)節(jié)能管理標(biāo)準(zhǔn)體系14項,運行管理標(biāo)準(zhǔn)體系41項,覆蓋了保山機關(guān)事務(wù)管理和服務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),真正做到“一崗一事一標(biāo)準(zhǔn)”,不留標(biāo)準(zhǔn)“盲點”,在規(guī)范了全市機關(guān)事務(wù)服務(wù)的同時也進一步提高了后勤服務(wù)質(zhì)量。
四是抓統(tǒng)一,促節(jié)約。保山市機關(guān)事務(wù)管理局以辦公用房、公務(wù)用車運維、后勤社會化集中采購等工作為抓手做好統(tǒng)一管理和集中采購,以充分利用資源、節(jié)約運行成本。在辦公用房上從“四統(tǒng)一”工作和經(jīng)營性國有資產(chǎn)集中統(tǒng)一監(jiān)管入手,寫好辦公用房管理這篇文章,截止2021年8月底,共對市級5家單位的辦公用房進行了調(diào)整和整合,并將辦公用房的權(quán)屬劃轉(zhuǎn)到機關(guān)事務(wù)局名下,初步做到了統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一權(quán)屬、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一處置,同時,對市本級259處(套),19838.02㎡經(jīng)營性辦公用房進行了統(tǒng)一監(jiān)管,盡力盤活閑置資產(chǎn)。在公務(wù)用車運維上狠抓“三定”(定點維修、定點加油、定點保險)“四統(tǒng)一”(統(tǒng)一編制、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一購置經(jīng)費、統(tǒng)一采購)工作的落實,通過對全市各級各部門的監(jiān)督檢查和分析統(tǒng)計,2020年2019年公務(wù)用車運行總費用降低393.12萬元,平均每輛車運維費用減少4245元,2021年1至8月份與去年同期相比平均每輛公務(wù)用車運維費降低了8.6%,車輛運行成本得到有效控制。在市級機關(guān)后勤服務(wù)上對集中辦公的幾個辦公場所的綠化、安保、保潔采用了集中購買服務(wù),通過集中采購降低了服務(wù)費用,提高了服務(wù)質(zhì)量。
五是抓信息化,促監(jiān)督。標(biāo)準(zhǔn)化和信息化是機關(guān)事務(wù)工作“一體兩翼”中的兩翼,為做好公務(wù)用車的日常監(jiān)督管理,市機關(guān)事務(wù)局加大信息化建設(shè)投入力度。在公務(wù)用車的日常監(jiān)督上,主抓公務(wù)用車監(jiān)督平臺建設(shè),根據(jù)全市實際增加監(jiān)督項目和手段,通過不斷完善監(jiān)督平臺的監(jiān)督功能,對違規(guī)使用公務(wù)用車、無任務(wù)用車、運維費用監(jiān)測等進行實時監(jiān)督,截至目前共發(fā)出通報10期,及時糾正了存在問題。
六是抓示范,促帶動。為進一步增強全市各級各部門和廣大干部職工的節(jié)約意識和愛護環(huán)境意識,市機關(guān)事務(wù)局加大對節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位、節(jié)約型機關(guān)的創(chuàng)建和愛國衛(wèi)生“7個專項行動”進機關(guān)的開展,截止2021年,全市共創(chuàng)建節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位8個,節(jié)約型機關(guān)80個,通過示范單位創(chuàng)建和愛國衛(wèi)生“7個專項行動”進機關(guān)的開展極大的帶動了各級各部門和廣大干部職工的節(jié)約意識和愛護環(huán)境意識。 (來源:市機關(guān)事務(wù)局)
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